iMEY7 Media Berita Terbaru & Terpercaya
7 Fitur Kotak Mauk Ini Wajib Anda Perhatikan Jika Anda Menggunakan Spark
Spark menawarkan jumlah fitur berguna yang tepat tanpa berlebihan. Dengan klien email ini, Anda tidak akan menemukan alat yang berlebihan, integrasi yang tidak perlu, dan pengaturan yang tidak perlu yang membingungkan antarmuka – hanya desain yang bersih dan fungsional.
Dalam artikel ini, kami memperkenalkan beberapa fitur yang menjadikan Spark pilihan yang tepat.
1] Email terpadu
Spark memudahkan untuk menambahkan alamat email. Bahkan, Anda dapat menambahkan lebih banyak elemen jika Anda mau dan terserah Anda bagaimana tampilannya. Beberapa orang lebih suka memisahkan kotak masuk mereka, tetapi jika Anda mencari kotak masuk yang menampilkan mereka bersama-sama, Spark akan menangani penyiapan gabungan.
Jika Unified diaktifkan, email Anda akan berjalan lancar terlepas dari akun Anda. Namun, jika Anda perlu fokus pada salah satu dari mereka, Anda dapat mengklik alamat di sudut kiri atas untuk secara khusus mengklik kotak masuk Anda.
Spark juga menawarkan tampilan tambahan untuk kotak surat multi-akun, yang dapat Anda baca di bagian selanjutnya.
2] Kotak surat pintar
Saat Anda menggunakan Spark Smart Inbox, perangkat lunak secara otomatis mengatur email Anda ke dalam tiga tab: Personal, Notifications, dan Newsletter. Meskipun Gmail menawarkan filter cerdas yang berguna untuk mengatur kotak masuk Anda, Spark berbeda karena Anda tidak perlu masuk ke folder untuk menemukan email Anda. Pindahkan semua email baru ke bagian atas daftar dalam kategori ini, dan saat Anda membukanya, pindahkan pesan ke folder Dilihat, di mana Anda dapat menemukannya dalam urutan kronologis.
Jika Anda memiliki beberapa akun yang ditautkan ke Spark, Anda juga dapat mengubah tampilan pesan baru di setiap kartu dengan mengubah pengelompokan dan jumlah email yang Anda lihat. Ada banyak cara untuk mengaturnya. Yang paling menonjol adalah pengaturan Uniform, yang menggabungkan akun, dan pengaturan per akun, yang memisahkannya.
Perlu diingat betapa mudahnya beralih antara kotak masuk Cerdas dan Klasik kapan saja. Opsi muncul sebagai tab langsung di atas email Anda jika Anda memutuskan untuk menggantinya.
3] Alat pengatur waktu
Jika Anda mengirim banyak email sepanjang hari, alat pengatur waktu Spark bisa sangat berguna.
Pertama dalam daftar adalah Tunda. Jika Anda mengirim ulang email, email tersebut akan dihapus dari kotak masuk Anda dan Anda hanya dapat mengirimkannya kembali kepada kami nanti untuk jangka waktu tertentu jika Anda sudah lebih siap. Di menu pengaturan, Spark menawarkan sejumlah opsi mulai hari ini hingga sebulan kemudian.
Anda juga dapat memilih tanggal Anda atau memilih suatu hari nanti yang ambigu, yang sebenarnya berarti Anda dapat menemukannya di folder tunda saat Anda siap.
Berikutnya adalah Pengingat. Tidak seperti Tunda, pengingat fokus pada email keluar. Dengan alat ini, Anda dapat meminta Spark untuk mengingatkan Anda untuk melanjutkan jika Anda belum menerima tanggapan. Anda juga dapat menggunakan fitur Pengingat dan Tunda untuk mengatur pemberitahuan push agar mengingatkan Anda di luar aplikasi.
Juga, Kirim Nanti adalah alat pengatur waktu lain yang mungkin berguna bagi Anda. Spark menyebutnya dengan sempurna karena Send Later adalah persis seperti itu. Cukup pilih tanggal dari menu atau pilih tanggal dan Spark akan mengirimkannya meskipun tidak berjalan di perangkat Anda.
4] Tetapkan pengaturan
Jika Anda menerima email dan tidak tahu cara membalas, Anda dapat mengklik Tetapkan di sudut kanan atas untuk menetapkannya ke orang lain di tim. Ini memungkinkan Anda untuk meneruskan email ke seseorang yang mungkin dapat merespons dengan lebih baik tanpa harus meneruskan pesan. Ini juga merupakan solusi yang bagus jika Anda perlu mendelegasikan email tetapi ingin menghindari berbagi seluruh kotak masuk Anda.
Setelah Anda menetapkan email ke rekan satu tim, itu hanya akan muncul di folder yang diberikan kepada saya di sudut kiri atas di mana Anda dapat mengambil langkah selanjutnya untuk membalas. Di ruang kerja fasilitas, Anda dapat mengirim komentar bolak-balik untuk berbagi ide dan mengajukan pertanyaan.
5] Draf bersama
Terkadang dibutuhkan upaya bersama untuk mendapatkan pelanggan yang hebat, atau hanya perlu melihat email untuk kedua kalinya. Fitur Spark Shared Drafts adalah membuatnya lancar.
Yang perlu Anda lakukan untuk membagikan draf adalah klik ikon bagikan di pojok kanan atas, pilih rekan satu tim Anda, lalu pilih Undang orang. Di sini Anda dapat memilih apakah akan mengizinkannya untuk dikirim seperti yang Anda lakukan setelah melakukan perubahan.
Rekan satu tim Anda akan diberi tahu dan diberi akses ke draf sehingga Anda dapat membantu penulisannya. Dalam draf, Anda dapat mengirim komentar bolak-balik dan menerima pembaruan tentang status email Anda, seperti dengan siapa Anda membagikannya, dan jika seseorang telah mengirimnya, draf bersama sangat berguna saat menulis email yang panjang.
6] Kalender terintegrasi
Spark menawarkan kalender bawaan yang benar-benar ingin Anda gunakan. Ini juga terlihat cantik berkat desainnya yang minimalis, mudah digunakan, sederhana, dan palet warna yang berani. Jika Anda tahu cara menggunakan Kalender Google, Anda dapat dengan mudah bekerja dengannya.
Kalender memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan dan memberi kode warna pada beberapa alamat email sehingga Anda tahu acara mana yang termasuk dalam akun mana. Anda juga dapat membuat kalender yang tidak terkait dengan alamat, seperti untuk pengingat dan tugas.
7] Memperbaiki folder
Sementara banyak klien email memiliki folder tetap, Spark sangat mudah digunakan, diatur, dan diberi kode warna. Ini adalah folder yang mudah digunakan di Gmail, kecuali Anda tidak harus menyimpannya menurut abjad atau dalam urutan lain yang Anda atur. Anda dapat menyeretnya dalam urutan apa pun dan mengubah warnanya dengan mengklik kanan.
Apakah Anda ingin mengirim email? Ini adalah operasi seret dan lepas sederhana lainnya – cukup seret pesan ke folder yang sesuai. Ini benar-benar jelas.
Anda juga dapat membuat folder pintar yang memfilter email secara otomatis.
Membangkitkan Minat Anda
Spark sejauh ini merupakan salah satu klien email terbaik yang tersedia. Ini menawarkan semua fitur berguna ini di akun gratis Anda dan lebih banyak lagi jika Anda memilih untuk meningkatkan.
Jika Anda mencari tempat baru untuk mengelola kotak masuk Anda, mengapa tidak mencobanya?
Sumber: makeuseof.com
Originally posted 2022-04-16 22:04:55.
